1.1
STRUKTUR
ORGANISASI PERUSAHAAN
a.
PresidenDirektur
Sebagai
pimpinan puncak perusahaan yang membuat dan menetapkan keputusan-keputusan dan
kebijaksanaan – kebijaksanaan dari perusahaan serta bertanggung jawab atas
operasional secara keseluruhan dan bertanggung jawab kepada Share Holders.
b.
Direktur Marketing
1.
Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan
mengerahkan sistem-sistem prosedur, policy
rencana serta dalam bidang marketing terutama : sales Target, Sales coordination, Marketing Expanses.
2.
Bertanggung
jawab atas semua keputusan yang diambil tentang Policy dan prosedur atas semua biaya marketing yang dikeluarkan,
yang bertujuan demi kepentingan perusahaan dan sesuai dengan prosedur yang
berlaku.
3.
Bertanggung jawab atas tercapai target yang telah
ditentukan perusahaan dalam bidang marketing dengan keuntungan seoptimal mungkin dari semua proyek yang
dikerjakan secara efisien.
Kewajiban
dan wewenang :
1.
Mempersiapkan, mengkoordinasi, merencanakan,
memonitor dan mengendalikan semua kegiatan – kegiatan dalam bidang marketing.
2.
Mengatur agar pelaksanaan marketing plan sesuai dengan rencana yang
telah ditentukan antara lain Pricing,
Profit Margin, sales Volume dan
Marketing Expenses.
3.
Membuat evaluasi prestasi yang dihasilkan oleh
divisi marketing serta memberikan pengarahan – pengarahan dan koordinasi yang
baik disemua jajaran divisi marketing.
4.
Menjaga dan mengontrol administrasi penjualan.
5.
Berhubungan dengan para top client, baik dalam rangka memperkenalkan perusahaan, maupun
untuk mendapatkan proyek – proyek baru.
6. Bersama – sama direktur yang lain melaksanakan
kebijaksanaan harga sehubungan dengan tender yang diajukan.
c.
DirekturKeuangan
Tugas dan tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab dengan mengawasi, meneliti administrasi
keuangan pada seluruh organ perusahaan serta menyelenggarakan pengolahan data
keuangan secara informatif dan sistematis sesuai dengan pedoman sistem
akutansi.
·
Administrasi.
·
Dokumen – dokumen.
·
Bukti-bukti eksternal (external evidence) dengan bukti-bukti yang didapatkan atau disusun
oleh akuntan sendiri melalui pengawasan, penelitian dan konfirmasi.
2.
Bertanggung jawab dengan melaksanakan dan membina
urusan-urusan perencanaan analisa dibidang keuangan serta membuat
laporan-laporan tentang keadaan keuangan perusahaan.
3. Bertanggung jawab dengan merumuskan soal anggaran tahunan perusahaan.
Kewajiban dan wewenang :
1. Memberikan saran-saran dan membuat evaluasi laporan agar
dapat memberikan tanggapan kepada pimpinan, mengenai cara pemecahan keuangan
perusahaan.
2. Mencari dan membuat hubungan-hubungan langsung maupun
tidak langsung dengan sumber-sumber keuangan diluar perusahaan seperti Bank Finance sysdiute dan lain-lain.
3. Meneliti dan menilai apakah pelaksanaan dari pada sistem
akuntansi keuangan dan operasional.
4. Membuat tata cara kerja administrasi keuangan yang
effisien dan effektif untuk menunjang aktifitas-aktifitas perusahaan dan
pengembangannya secara menyeluruh serta mengadakan pengarahan sesuai dengan
peraturan pemerintah yang berlaku.
5. Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan dari sistem
administrasi keuangan secara konsisten.
6. Membuat laporan kegiatan perusahaan, mengenai keuangan
kepada presiden direktur secara periodik (per triwulan) dalam hal hasil yang
telah dicapai.
7. Memberikan persetujuan dan pengesahan dalam setiap
pengeluaran uang kas dalam batas tertentu sesuai dengan peraturan yang telah
ditetapkan oleh Perusahaan.
8. Bersama dengan BoD
lainnya membuat rencana anggaran perusahaan setiap tahun serta target-target
yang akan dicapai perusahaan.
d.
Direktur Konstruksi
Tugas dan
tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab untuk mengembangkan dan mengerahkan
sistem-sistem prosedur, policy
rencana serta program dalam divisi konstruksi.
2. Bertanggung jawab atas tercapainya target yang telah
ditentukan perusahaan dalam bidang konstruksi.
Kewajiban dan
Wewenang :
1.
Mempersiapkan, mengkoordinasi, merencanakan,
memonitor dan mengendalikan semua kegiatan-kegiatan dalam bidang konstruksi.
2.
Menjaga dan mengatur agar supaya pelaksanaan
konstruksi yang menyangkut pada jadwal pelaksanaan proyek maupun masalah biaya
yang timbul dilapangan maupun di pusat.
3.
Membuat evaluasi prestasi yang dihasilkan oleh
divisi konstruksi serta memberikan pengarahan – pengarahan dan koordinasi yang
baik disemua jajaran divisi konstruksi.
4.
Menetapkan rencana – rencana dan prosedur kerja serta menentukan struktur
organisasi proyek yang disesuaikan dengan kebutuhan dan keadaan perusahaan
untuk mencapai target perusahaan.
5.
Menjaga dan mengontrol administrasi konstruksi.
6.
Bersama – sama BOD
lainnya melaksanakan :
·
Merencanakan, mengembangkan dan hasil yang
ditargetkan oleh perusahaan secara keseluruhan.
·
Memberikan informasi untuk proyek-proyek yang akan
dan yang sedang berjalan tentang kondisi proyek, work schedule, work progress, invoice dan biaya proyek lainnya.
e.
DirekturAdministrasi/Personalia
Tugas dan tanggung jawab :
1. Bertanggung jawab
dengan melaksananakan dan membina urusan –urusan perencanaan dan analisa
dibidang umum.
2. Bertanggung jawab
dengan merumuskan soal anggaran baik untuk keperluan pimpinan, pegawai atau
perusahaan.
3. Mengembangkan dan
mengarahkan Fungsi Business Service
seperti pengiriman surat, penerimaan surat, filling, reproduksi, office equipment, hubungan dengan
supplier/customer, pemeliharaan
kendaraan pusat, pengawasan dan pengadaan inventaris kantor, administrasi
personalia kepegawaian, mobilisasi, pengurusan formalitas dan lain – lain.
4.
Memelihara semua fasilitas yang dimiliki perusahaan.
Menangani seluruh perjanjian –
perjanjian dengan pihak
lain yang berhubungan dengan office management.
5.
Mengembangkan dan mengarahkan sistem dan prosedur
administrasi maupun pengorganisasian dan koordinasi dari semua sistem yang ada
dalam perusahaan terkecuali prosedur sistem ISO 9002 yang ditangani oleh
representatif manajer.
6. Bertanggung jawab terhadap tugas – tugas yang berhubungan dengan
kepersonaliaan/kepegawaian.
7. Menegakkan disiplin peraturan kerja perusahaan yang
sesuai dengan yang tertuang dalam peraturan/SK Perusahaan .
Kewajiban dan wewenang :
1. Membuat tatacara kerja administrasi yang effisien dan
effektif untuk menunjang aktifitas – aktifitas perusahaan dan pengembangannya
secara menyeluruh serta mengadakan pengarahan sesuai dengan peraturan
pemerintah yang berlaku.
2. Merencanakan, menyusun, menyelenggarakan dan membina
aktivitas umum pada semua organ perusahaan untuk membantu pimpinan dan
penelitian segi operasi perusahaan.
3. Menilai dan memberi laporan mengenai tujuan perusahaan
dan menentukan mulai berlakunya ketentuan – ketentuan, kebijaksanaan –
kebijaksanaan struktur organisasi dan tata cara untuk mencapai tujuan tersebut.
4. Memberi laporan kepada instansi pemerintah dalam segala
hal mengenai masalah – masalah perusahaan dan perburuhan.
5. Melaksanakan perlindungan atas harta kekayaan perusahaan.
6. Memimpin pegawai
staff administrasi umum dalam
melaksanakan tugas-tugas kepegawaian,
umum dan administrasi serta manajemen perusahaan.
7.
Menghubungi dan membicarakan dengan semua pimpinan
dan melaksanakan operasi perusahaan yang berkaitan dengan pekerjaan staff
administrasi umum.
8.
Membantu pimpinan untuk menetapkan keputusan dengan
menyusun rencana kerja, rencana kebijaksanaan, sistem dan prosedur dalam
mencapai tujuan keperusahaan.
9.
Membentuk keseragaman untuk menilai hasil kerja
terhadap pelaksanaan rencana kerja, kebijaksanaan sistem dan prosedur, serta
membantu pimpinan dalam melaksanakan perumusan dan penilaian hasil kerja.
f.
General Manager AdministrasidanPersonalia
Dalambidangpersonalia :
1.
Bersama direktur umum / BOD membuat Job Description
beserta evaluasinya dari semua aparat/staff berdasarkan kebutuhan struktur organisasi kerja perusahaan. (S.O.K.P).
2.
Mengangkat, memberhentikan pegawai/staff permanen
(Tetap) sesuai dengan kebutuhan dan
kualitas S.O.K.P dengan persetujuan
direktur terkait.
3.
Menerbitkan surat keputusan pengangkatan, pemutusan
karyawan.
4.
Membuat, menyusun dan menyiapkan data dan informasi
seluruh pegawai perusahaan secara sistematis dan konsisten.
5.
Bersama GM divisi lain membuat evaluasi reward and punisment dan rotasi seluruh
pegawai perusahaan untuk kelanjutan karir pegawai.
6.
Menyusun dan membuat formulir pelatihan untuk
karyawan secara berkala dan sistimatis berdasarkan usulan dari masing – masing
divisi.
7.
Menyediakan/menyiapkan sumber daya manusia untuk
kebutuhan proyek.
8.
Menyusun dan membuat peraturan kerja perusahaan,
termasuk diantaranya :
·
Peraturan gaji,
tunjangan – tunjangan dan pajaknya.
·
Peraturan
perjalanan dinas.
·
Peraturan
disiplin kerja, cuti dan lain – lain.
Berdasarkan/berpedoman
kepada UU Ketenagakerjaan Indonesia/kukum perburuhan Indonesia, kemudian
meminta persetujuan direktur utama/BOD untuk melaksanakan Peraturan Kerja
tersebut.
Dalam bidang rumah tangga kantor/office management :
1. Mengawasi, mengatur dan memelihara kegiatan di kantor.
2. Membuat
peraturan – peraturan Keamanan/Kebersihan kantor termasuk diluar jam kerja.
3.
Mengawasi dan memelihara seluruh aset – aset
perusahaan.
4.
Mengatur lay
out ruang kerja kantor sehingga dapat menciptakan kenyamanan, kebersihan,
kerapihan kerja kantor agar dapat mencapai efisiensi kerja yang maksimum.
5.
Bertanggung jawab serta menjaga kerahasiaan arsip –
arsip kepersonaliaan di perusahaan (serta registrasi/distribusi surat – surat
korespondensi kantor).
Dalam bidang general affair :
1.
Mengurus perijinan dan prosedur – prosedur
pemerintah dan badan – badan
lainnya
yang menunjang dan dipergunakan untuk seluruh kegiatan perusahaan.
2.
Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan kendaraan
dinas perusahaan yang stand by di
pusat dan kendaraan inventaris direksi serta pengurusan surat – suratnya.
g.
General Affair Manager :
Tugas dan tanggung Jawab :
1.
Bertanggung jawab atas administrasi/pengurusan ijin
– ijin perusahaan terhadap badan – badan Pemerintahan.
2.
Bertanggung jawab atas administrasi peraturan –
peraturan yang berhubungan dengan bidang usaha perusahaan.
3.
Bertanggung jawab atas administrasi/pengurusan
asuransi kendaraan inventaris perusahaan.
4.
Bertanggung jawab atas administrasi pinjaman
kendaraan inventaris perusahaan.
5.
Bertanggung jawab atas administrasi, pengurusan
tiket – tiket pegawai yang berangkat ke luar kota/daerah beserta paspor, visa,
ijin – ijin lainnya yang berangkat ke luar negeri (tugas proyek dan perjalanan
dinas).
6.
Bertanggung jawab atas administrasi/pengurusan
penjemputan dan pengantaran tamu – tamu perusahaan.
7.
Melaksanakan tugas – tugas umum lainnya yang sewaktu
– waktu dimandatkan oleh pimpinan, yang berhubungan dengan perusahaan.
h.
ManajerPersonalia
Tugas dan tanggung Jawab :
1.
Melaksanakan administrasi recruitment, pengangkatan,
pengembangan, promosi, pemutasian, formalitas dan pemberhentian pegawai.
2.
Melaksanakan atas program pelatihan untuk karyawan.
3.
Melaksanakan administrasi arsip biodata pegawai
tetap dan kontrak/skilled labour.
4.
Melaksanakan
administrasi umum personalia pusat dan proyek.
5. Melaksanakan dan mengawasiadministrasiabsensipegawai.
6. Melaksanakan
administrasi uang makan siang dan transport pegawai.
7.
Melaksanakan administrasi kerja lembur pegawai
8.
Melaksanakan administrasi pinjaman uang pegawai.
9.
Melaksanakan ijin meninggalkan pekerjaan pegawai.
10. Melaksanakan
administrasi cuti pegawai.
11. Melaksanakan
administrasi data pegawai untuk dipergunakan dalam proposal – proposal
perusahaan.
12. Melaksanakan
administrasi Surat Perjanjian Kerja pegawai kontrak/Skilled labour.
13. Melaksanakan
administrasi standar upah pegawai kontrak/skilled
labour.
14. Melaksanakan
administrasi mobilisasi pegawai tetap dan kontrak ke proyek.
15. Melaksanakan
administrasi data alokasi pegawai tetap dan kontrak/skilled labour.
16. Melaksanakan
administrasi data evaluasi personil pegawai tetap dan kontrak/skilled labour.
17. Mengatur dan
memelihara hubungan dengan organisasi buruh dan instansi – instansi yang
menyangkut masalah ketenagakerjaan.
18. Melaksanakan
tugas – tugas kepersonaliaan lainnya yang sewaktu – waktu dimandatkan oleh
pimpinan yang berhubungan dengan perusahaan
i.
Finance dan Accounting
General Manager
Dalam bidang administrasi keuangan :
1. Bersama –
sama dengan general manager
keseluruhan menyusun dan mengatur overall
budget perusahaan diseluruh bidang usaha.
2.
Turut mengawasi dan mengatur kelancaran dalam
melaksanakan overall budget yang
telah dibuat dan disepakati oleh semua bagian/divisi.
3.
Membantu, mempersiapkan kebutuhan – kebutuhan Board of Director dalam menghadapi
perundingan dengan pihak bank, lembaga keuangan dan pihak ketiga lainnya, dalam
masalah pengadaan keuangan dan fasilitas – fasilitas lainnya untuk kepentingan
perusahaan.
j.
ManajerKuangan
Tanggungjawabdanwewenang :
1.
Menyiapkanrencana –
rencanakeuangandanrencanapengadaankeuanganuntukpembiayaanproyek – proyek,
proposal danlain – lain.
2.
Mengawasipenyelenggaraan, penerimaan,
pengumpulan. Penyimpanandanpenyalurandanamelaluikasdan Bank
sesuaidenganketentuan yang berlakudalamperusahaan.
3.
Menyusunlaporan yang
menggambarkanperputarankeuanganpadakasdan bank.
4.
Memberitahukandanmembuatlaporankeuangankepadafinance & accounting general manageruntukkepentinganBoDmengenaikeadaankashariandankeadaankeuanganperusahaan.
5.
Mengawasipelaksanaanadministrasigajidanupahtermasukperhitunganpajakpendapatanpegawai.
6.
Mencocokansemuaakun bank baik di
Jakarta maupun di luar Jakarta yang masukdalamlingkaranperusahaan.
7.
MenyetorkanPph 21 danpajaklainnyadanmelaporkankepadainstansipajaksetiapbulannyasesuaikebutuhan.
8.
Menganalisajumlahsisatagihan yang
belumditerimadaripemilik/pemberiproyek, baiktagihanprogressmaupunkebutuhan.
9.
Menyiapkan invoicesesuaidenganwork
progress yang diterimadariProyek (Site
Manager).
k.
Manajer Akunting
Tugas, tanggungjawabdanwewenang :
1.
Mengkoordinirpekerjaanpembukuan.
2.
Menyusunlaporankeuangansesuaidengankebutuhandantepatpadawaktunyasertamembantupihakakuntanpublikdalammenyusunlaporankeuangan.
3.
Membuatanalisaaeuangansecaraberkalauntukdilaporkankepadapimpinan
yang meliputi :
a.
Likuidasiyaitukemampuanperusahaanuntukmembayarhutang
– hutangjangkapendek.
b.
Solvabilitasyaitukemampuanperusahaanuntukmembayarhutang
– hutangjangkapanjang.
c.
Rentabilitasyaitukemampuan Perusahaan
untukmembayarperolehankeuntungan (profit)
·
Analisabiaya.
·
Analisapendapatan.
·
Analisapenjualan.
·
Analisamengenaiperputaranpiutang
·
Bertanggungjawabterhadapkerahasianpembukuanuntuktidakmenyampaikannyakepadapihakluar,
tanpapersetujuandaripimpinan Perusahaan.
·
Mengurusdanmelaporkanpajaktahunandanmenyelesaikanpermasalahanperpajakan.
l.
General ManagerKonstruksi
Tugas, wewenangdantanggungjawab :
1.
BertanggungjawabatasperhitunganTechnical Inquiry yang
diterimadaridivisi marketing.
2.
Memberikanhasilperhitunganaktualdaribiaya
material danpemakaiannyakepadaBoard of
Director.
3.
Bertanggungjawabatas study kelayakanInquiry yang diterima.
4.
BersamaSales Inchargebertanggungjawabataskajiulangkontraksebelum di
setujuiolehBOD.
5.
Bersama – samadivisi marketing /Sales In chargememilihProject Manager.
6.
Bertanggungjawabatastimpelaksanaanproyek.
7.
Bertanggungjawabatas proses
persiapan/pelaksanaanproyek yang meliputi
·
RencanaAnggaranBiayaProyek.
·
Produktifitaskerjakaryawanproyek.
·
Mutupekerjaanproyek.
·
Pembiayaanproyek.
·
Bersama-samadivisikeuanganmemantaupembayaran Invoicedari Client.
8.
Bertanggungjawabataslaporanakhirseluruhaspekpelaksanaanproyek.
9.
Bertanggungjawabatasadministrasikonstruksi.
10.
Bertanggung
jawab atas proses kerja pada divisi konstruksi.
m.
Manajer Estimator
Tugas,
wewenangdantanggungjawab :
1.
MempelajarikelengkapanInquiry.
2.
MelaksanakanperhitunganInquiry.
3.
Bersama – samastafkonstruksi yang
lain mempersiapkan/membuat proposal,
mulaidarimemilah – milahisidokumen tender hinggamendapatnilaiaktualdaribiaya
material danpemakaiannyadandiajukanoleh GM Konstruksi.
4.
Melaporkan seluruh aktifitas kerja kepada GM
Konstruksi .
n.
ManajerPerencanaandanPenjadwalan
Tugas, wewenangdantanggungJawab :
1.
Menyusunanrencanapelaksanaanproyek.
2.
Menyusunanrencanaanggaranbiayaproyek.
3.
Melaksanakankajiulang schedule
proyekdanmemperbahuruinya.
4.
Melaporkan
segala aktifitas kerja secara periodik ke GM Konstruksi.
o.
Manager Pembelian
Tugas,
wewenangdantanggungJawab :
1.
MelaksanakanprosedurseleksidanevaluasiDaftar
Supplier.
2.
Melaksanakanprosedurpembelian.
3.
Memberikaninformasihargakepada
estimator dalamperhitungan tender.
4.
Bertanggungjawabatas data teknikal
material.
5.
Membuatlaporanke GM
Konstruksisecaraperiodiksegalaaktifitaskerja yang dilakukan.
1.2
STRUKTUR ORGANISASI LAPANGAN
a.
Project Manager
Tugas, wewenangdantanggungjawab :
1.
Menyusunrencanaindukpelaksanaanproyek
yang mencakup :Scope of Work,Bill of Quantity, Bill of Material/MTO, Overall Work Schedule, Manpower Mobilization
Schedule, Equipment Mobilization Schedule, Material Mobilization
Schedule, Temporary Facilities Plan, Project Organization Chart, Safety & Security Plan.
2.
Mengidentifikasikebutuhan material
ataualatkerja yang akandigunakan di proyekberdasarkanrencanaindukproyek.
3.
MenyerahkandaftarBill of Quantity kepada
Manager Pembelian.
4.
Bersama – samaProject Control Managermenyusunrencanaanggaranbelanjaproyek.
5.
Menerima RABP yang telahdisetujuioleh
BOD untukdilaksanakan.
6.
MengadakanPrekick of MeetingdanKick of
Meetingbersama-samatimpelaksanaproyek.
7.
Menyerahkansalinanrencanakerjalapangan
yang dibuatoleh site manager kepada GM Konstruksidan GM Adm/Personalia.
8.
Menyerahkankan
dokumen proyek kepada Site Manager.
9.
Bertanggungjawabatas proses
pelaksanaanproyek.
10.
Membantu Sales
Inchargedalamhubungannyadengan Client.Melaporkan segala kegiatan
proyek ke GM Konstruksi.
b.
Site Manager
1.
Menerimarencanaindukpelaksanaanproyek.
2.
Menyusunrencanakerjalapangan yang
meliputi :Construction Work Schedule, Manpower Mobilization plan, Equipment
Mobilization plan, Material Mobilization
plant.
3.
Bersama – samaProject ManagermengadakanPre
Kick off MeetingdanKick off Meeting.
4.
Mengajukanrencanakerjalapangankeklien.
5.
Memberitahukanjadwalkeberangkatanseluruh
staff keklien.
6.
MempersiapkanTemporary Facilities dan Messuntukseluruhkaryawanproyek.
7.
Mengadakanrapatkoordinasidengan
client.
8.
Presentasipekerjaankonstruksi.
9.
Mengusahan ijin
– ijin kepada instansi yang berwewang.
10.
MenyediakanID card (Badge) kepadakaryawanproyek.
11.
MenerimaWorking InstructiondariklienuntukmendistribusikannyakeConstruction Manager danmanajerperencanaandanpenjadwalan.
12.
Mengadakan rapat
koordinasi dengan tim proyek secara teratur.
13.
Bertanggung
jawab atas alat dan meterial selama di Proyek
14.
MemeriksadanMelaporkanMonthly Construction Progress ReportkekliendanProject Manager.
15.
MemeriksadanmempelajarisertamengesahkanMonthly Progress Report darimanajerperencanaandanpenjadwalan.
16.
Melaksanakanpenagihan/Invoice
keklien.
17.
Melaporkansegalakegiatanpersiapankekliendan
Project Manager secaraperiodik.
c.
Kepala Lapangan
- Mengkoordinir
bagian-bagian di bawahnya dan menjamin pelaksanaan pekerjaan sesuai
spesifikasi yang ditentukan oleh pihak pengguna jasa serta mengoreski bila
adareview design,
- Mengkoordinir
pelaksanaan penyelesaian keluhan pelanggan dan bertanggungjawab terhadap
pelaksanaan penyelesaian produk yang tidak sesuai,
- Mendata
perubahan-perubahan pelaksanaan terhadap kontrak,
- Melakukan
tindakan koreksi dan pencegahan yang telah direkomendasi pengendalian
sistem mutu,
- Menghentikan
pelaksanaan pekerjaan yang tidak memenuhi standar mutu yang telah
ditetapkan,
- Membuat
laporan-laporan yang telah ditetapkan perusahaan dan laporan-laporan lain
yang berhubungan dengan bidang tugasnya,
- Berkoordinasi
dengan pihak konsultan supervisi, aparat setempat, utamanya pihak direksi
PU serta menyelesaikan masalah-masalah teknis lapangan dengan pengawas,
- Membantu
bidang administrasi kontrak untuk memeriksa dan menyetujui tagihan upah
mandor, sub kontraktor, dan sewa alat yang berhubungan dengan prestasi
fisik lapangan serta mengajukan request ke direksi proyek sebelum
pekerjaan dimulai termasuk koordinasi dengan konsultan supervisi.
b.
Tanggung Jawab
- Menetapkan
sasaran mutu,
- Memimpin
setiap pertemuan,
- Melakukan
komunikasi dengan pihak-pihak terkait dilokasi proyek,
- Memberikan
persetujuan atas permintaan kebutuhan proyek ke kantor pusat/ cabang
d.
Pelaksana
- Menyimpan gambar kerja dengan baik, tidak boleh
merubah/mencoret tanpa seizin atasan langsung,
- Melaksanakan pekerjaan dengan konsisten sesuai
dengan rencana mutu proyek (instruksi kerja), speksifikasi teknis dari
pelanggan, dan gambar kerja yang diterimanya dengan mengarahkan tukang/sub
kontraktor dan pekerjanya hingga didapat pekerjaan yang bermutu, tepat
waktu, dan biaya yang seefisien mungkin,
- Melaksanakan tindakan koreksi dan pencegahan,
- Membuat dan melaksanakan detail program kerja
berdasarkan program harian/mingguan/bulanan yang adan serta melaporkan
prestasi kerja ke kepala proyek,
- Membuat opname prestasi pekerjaan bersama-sama
kepala proyek dan sub kontraktor (bila ada) yang bersangkutan untuk
keperluan tagihan dan lain-lain,
- Menyelenggarakan pencatatan-pencatatan atas
tindakan yang telah dikerjakan baik qualitatif maupun quantitatif untuk
dapat membuat laporan mingguan mengenai:
1.
Pemakaian bahan, mesin-mesin/alat-alat dalam pekerjaan yang sedang
dilaksanakan,
2.
Penggunaan persekot karya yang dipercayakan kepadanya,
3.
Ihktisar upah dan hari perkerjaan,
4.
Kemajuan pekerjaan yang sedang dilaksanakan.
5.
Mengumpulkan bukti-bukti penerimaan/pengeluaran tertulis akibat bahan/
material, alat, dan keperluan lainnya kepada kepala proyek sehingga
pertanggungjawaban akan terlihat di dalam cash flow perusahaan.
e. Kepala Logistik
1. Melakukan pembelian barang
langsung/alat, sesuai dengan tingkatan proyek dengan mengambil pemasok yang
sudah termasuk dalam daftar pemasok terseleksi dan atas persetujuan direktur
perusahaan,
2. Menyediakan tempat yang layak dan
memelihara dengan baik barang langsung maupun barang/alat yang dipasok
pelanggan termasuk memberi label keterangan setiap barang,
3. Bertanggung jawab terhadap cara
penyimpanan barang dan mencatat keluar masuknya barang-barang yang tersedia di
penyimpanan/gudang,
4. Membuat/menyusun laporan yang telah
ditetapkan perusahaan dan laporan lainnya yang berhubungan dengan bidang
tugasnya,
5. Membuat berita acara penerimaan/penolakan
bahan/material setelah pengontrolan kualitas (oleh quality control) dan
kuantitas.
6. Selalu berkoordinasi dengan bagian
teknik dan pelaksana dalam pengiriman bahan/material termasuk berkoordinasi ke
pihak direksi PU serta mengamankan aktiva perusahaan berikut bukti-bukti
kerjanya.
f. Kepala Administrasi
5.
Tugas pelaksana adminstrasi keuangan
yaitu :
6.
a.
Mempersiapkan daftar biaya berkaitan dengan rancangan dalam bentuk batas biaya
dan target biaya untuk setiap bagian pekerjaan.
7.
b.
Menyelenggarakan sistem administrasi umum dan teknis dalam rangka memperlancar
pengelolaan proyek.
8.
c.
Membuat pembukuan arsip-arsip yang berhubungan dengan pelaksanaan proyek.
9.
d.
Melaksanakan pengendalian biaya selama pelaksanaan proyek.
1.3 RANCANGAN ANGGARAN BIAYA (RAB)
Rencana Anggaran Biaya adalah suatu bangunan atau proyek adalah perhitungan banyaknya biaya yang diperlukan untuk bahan dan upah,serta biaya- biaya lain yang berhubungan dengan pelaksanaan bangunan atau proyek. Anggaran biayamerupakan harga dari bahan bangunan yang dihitung dengan teliti, cermat dan memenuhi syarat
